World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Chargé de projet/Développement de la jeunesse-1
Responsabilités majeures
Poids (%)
Faciliter les activités liées aux compétences de vie et la prise de conscience pour une valorisation des opportunités et potentialités locales par les associations de jeunes hommes et femmes
20%
Faciliter et superviser les activités de développement économique des jeunes
dix%
Faciliter le ciblage et l’identification des besoins, et la planification des activités de développement économique des jeunes
dix%
Identifier les besoins de renforcement des capacités des associations de jeunes en fonction des types d’Activité/Emploi
dix%
Soutenir des Associations de jeunes dans le développement et la mise en œuvre de leur plan de formations au métier
20%
Travailler sous la supervision du Project Manager basé à Ouagadougou et en étroite collaboration avec les autres intervenants pour une mise en œuvre synergique avec les autres activités de World Vision
dix%
Renforcer les relations entre les associations de jeunes et les structures déconcentrées du gouvernement et les autres partenaires au développement pour un suivi continu en vue d’une pérennisation des acquis
dix%
Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l’enfant et le Safeguarding, rapporter les cas d’abus faits par des membres du personnel ou d’autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WV BF
5%
Rapporter régulièrement au Project Manager basé à Ouagadougou les progrès réalisés dans la mise en œuvre des activités des Associations de jeune
5%
TOTAL
100%
LES QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
Le /la candidat(e) sélectionné(e) doit répondre aux qualifications et aptitudes suivantes :
Diplômes et expériences
- Diplôme d’études supérieures de licence (BAC+3) en économie, développement rural, éducation sociale ou autre diplôme similaire.
- Au moins 3 années d’expérience dans le domaine de la mise en œuvre des activités du Projet d’Aide à l’Emploi des Jeunes
- Expérience confirmée de travail dans le développement rural, notamment avec des groupes de jeunes
- Expérience confirmée de collaboration avec les services déconcentrés de l’Etat, particulièrement le Ministère de la jeunesse et de l’emploi.
Aptitudes
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome et à transférer des connaissances à travers des formations formelles et informelles.
- Expérience et engagement manifestés en faveur d’une approche communautaire du développement.
- Capacité d’interagir régulièrement avec de multiples intervenants, représentants et partenaires de façon professionnelle
- Excellentes compétences analytiques et de recherche d’information, bonnes capacités de prise de décision
- Aptitudes dans la planification participative et des méthodes d’évaluation souhaitables
- Engagement à la programmation sensible au genre
- Fortes compétences interpersonnelles et de relations publiques.
- Disponibilité et capacité de voyager régulièrement et à court préavis.
- Compétences en communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais serait un atout
- Connaissance d’au moins d’une langue locale
- Maîtrise de la suite MS Office, notamment Word, Excel et Outlook
- L’expérience de travail en ONG est un atout.
Autres Compétences/Attributs :
- Excellentes compétences analytiques / de résolution de problèmes et souci du détail dans l’élaboration de documents écrits.
- Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité affective et endurance physique.
- Aptitude à maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, dans des environnements psychologiquement stressants et dans des conditions physiques difficiles avec des ressources limitées.
- Capacité d’exposer un style de vie exemplaire tel qu’interprété dans un contexte culturel local spécifique.
- Communication écrite : exprimer des idées, des pensées et des concepts de manière claire et efficace par écrit en utilisant une grammaire, une structure et une orthographe correctes et appropriées.
- Compétences informatiques : aptitude à maîtriser les applications informatiques, notamment l’utilisation de la suite Microsoft Office, de l’intranet et d’Internet, ainsi que diverses applications et bases de données utilisées dans l’espace de travail.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Environnement de travail :
- Un poste basé à Ouagadougou et à un autre à Boromo
- Mission dans les autres zones d’intervention du projet.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 2: Chef de projet
RESPONSABILITÉS
Responsabilité majeure :
- Assurer la mise en œuvre efficace du Projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec toutes les parties impliquent, en particulier les directions provinciales et régionales de l’action sociale, de l’éducation, de la formation professionnelle et entreprenariat et de la santé, les autorités communales, provinciales et régionales, les associations partenaires, autres ONG évoluant dans les domaines prioritaires du Projet, les bailleurs de fonds et les bureaux de soutien.
Responsabilités spécifiques
Direction
- Assurer l’exécution du projet conformément aux accords de Projet, aux plans d’actions et aux budgets.
- Adopter un style de management/leadership efficace de l’équipe du projet pour atteindre les meilleurs résultats et les objectifs des projets ;
- Gérer l’équipe du projet et s’assurer que chaque membre comprend son rôle et dispose des connaissances, attitudes et compétences requises pour contribuer efficacement au projet ;
- S’assurer que les rôles et responsabilités convenus entre les parties impliquées du projet sont remplis ;
- Assurer une utilisation efficace et efficiente de toutes les ressources du projet (humaines, financières, techniques) ;
- Établir, maintenir et gérer le registre des risques du projet ;
- Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster(s) (protection, VSBG, moyens d’existence), Nation Unies et d’autres groupes pour améliorer l’image de World Vision, initier des partenariats et contribuer à la mobilisation des ressources ;
- Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et des équipes sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;
- Représenter et promouvoir Vision Mondiale lors de diverses rencontres à l’interne et à l’externe, rendre compte et assurer la visibilité du projet à tous les niveaux (communautaire, municipal, provincial, régional, national et international) ;
- Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités ;
- Assurer le suivi de la sécurité du personnel en mouvement en collaboration avec le Country Security and Humanitarian Access Manager ;
- Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
- Responsabilité globale de la préparation des rapports de qualité et de mises à jour pour les différentes entités de World Vision et du donateur.
Gestion du Projet
- Créer des systèmes et des processus de gestion conformes aux besoins du Projet. Préparateur des plans de travail annuels, des rapports programmatiques et financiers pour le donateur, le gouvernement, les membres du projet et le bureau de pays, selon les besoins. Cela peut impliquer la compilation d’informations provenant d’une série de membres du personnel du Projet impliqués dans la mise en œuvre du projet, et la collaboration avec les équipes centrales du projet pour produire des rapports ;
- Concevoir et superviser un cycle de projet annuel, conformément au cycle de planification annuel du projet ;
- Assurer la rédaction des plans de travail annuels, alignés sur le budget pour atteindre les objectifs globaux du projet et les soumettre à l’équipe de projet de WV en Allemagne.
- S’assurer que les activités planifiées et les budgets sont alignés sur les résultats prévus du projet et les paramètres budgétaires.
- S’assurer que les stratégies du Projet adhèrent au NEXUS et aux meilleures pratiques des secteurs en intégrant l’égalité des sexes, l’inclusion des personnes vivantes avec un handicap et la durabilité environnementale comme thèmes prioritaires transversaux ;
- Coordonner la mise en œuvre du projet et le rapport de haute qualité et axé sur les résultats, conformément aux accords des donateurs, du gouvernement et des partenaires.
- Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
- S’assurer que les lois locales et les politiques, processus et protocoles opérationnels, y compris en matière de sécurité, sont observés et respectés.
- Travailler avec le personnel du Projet et les spécialistes pour identifier les besoins d’appui technique du projet et s’assurer que cet appui est fourni.
- Travailler avec l’équipe pour s’assurer que les questions de genre, d’inclusion des personnes vivantes avec un handicap, d’éducation, de RRC et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre du Projet.
- S’assurer que les Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE et les normes minimales pour la Protection d’enfance et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui. techniques ;
- Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Gestion financière et planification
Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ; Superviser et gérer le budget et les dépenses du projet pour assurer l’alignement avec les activités et les résultats planifiés ; S’assurer que les documents budgétaires nécessaires sont établis en relation avec les systèmes de gestion financière et de comptabilité de World Vision ; Assurer la production des rapports financiers dans le respect des délais et la qualité de la documentation financière en collaboration avec le département des finances, ainsi que la responsabilité globale du processus d’audit du Projet.
Synergie, communication et coordination
- Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec et entre toutes les parties prenantes du Projet ;
- Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination, conformément à la structure de gouvernance convenue par le Projet ;
- Diriger le développement et le partage des connaissances ;
- Coordonner les achats conjoints, les contrats des partenaires, le recrutement des consultants et les activités de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes dans la mobilisation des ressources, y compris l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l’engagement des donateurs ;
- Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre World Vision et les services techniques de l’État notamment les départements ministériels en charge de l’éducation, de la protection, de la sécurité alimentaire, de l’action humanitaire et de la jeunesse et de l’emploi aux niveaux local, régional et central ;
- Identifier les possibilités d’établir des partenariats stratégiques avec d’autres projets dans la zone d’intervention du projet pour plus de complémentarités et de mutualisation des ressources ;
- Assurer la coordination de la mise en œuvre avec les partenaires de mise en œuvre, les autres acteurs du projet et les départements ministériels en charge de l’éducation, de l’action humanitaire et de la jeunesse ;
- Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe.
Suivi, évaluation et gestion des connaissances
- Assurer un suivi et une évaluation efficaces qui permettent de mesurer les effets/impacts du Projet et s’assurer que les données et informations du Projet sont incluses dans les données / statistiques nationales ;
- Superviser la conception, la mise en œuvre et la maintenance des outils et cadres de suivi et d’évaluation ;
- Consolider et diffuser les données et les informations du projet aux donateurs, aux parties prenantes gouvernementales et aux membres du Projet ;
- Superviser la réalisation des activités de suivi et d’évaluation ;
- Organisateur des revues périodiques des performances du projet (production des rapports trimestriels et annuels, revue mi-terme et finale du Plan du Projet) ;
- S’assurer de la cohérence, de la synergie et de la valeur ajoutée aux processus de gestion de projet en utilisant une approche de gestion ciblée sur les résultats dans la mise en œuvre du Projet ;
- Organisateur des rencontres de suivi, d’apprentissage et de capitalisation avec les équipes du projet et avec les acteurs et les partenaires de mise en œuvre ;
- Contribuer à la conception des SitRep et du matériel de visibilité et de collecte de fonds ;
- Veiller à ce que les informations appropriées du projet soient partagées au sein de l’organisation et soient téléchargées sur l’intranet de l’organisation ;
- Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que les rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
- Organisateur des réunions régulières pour informer le personnel des développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCE ES
Qualification minimum exigée : Diplôme de licence en sciences sociales (économie, anthropologie sociale, démographie, sciences politiques, juridiques, éducation, protection etc.), humanitaire, gestion de projet / Projet ou autre domaine pertinent.
Avoir au moins sept (07) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets multisectoriels importants et/ou de Projet dans les situations d’urgence et de relèvement en particulier dans les secteurs de l’éducation et de la formation des jeunes ;
Expériences pertinentes de Programmation dans le renforcement de la résilience en renforcement économique, état civil et protection y compris la coordination des Projet protection des enfants des jeunes et des filles, l’engagement des jeunes et des enfants y comprenant des jeunes filles, personnes vivantes avec handicap, les clubs d’enfants et les groupes de femmes, d’hommes etc., le plaidoyer et l’influence, la paix et cohésion sociale ;
Connaissances des théories de la Programmation basées sur les droits de l’enfant et la protection des enfants et dans le cadre du Nexus Humanitaire-Développement-paix ;
La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires, les normes minimales pour la protection de l’enfance dans l’intervention humanitaire, les normes minimales pour la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre dans les situations d’urgence ;
Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso.
Compétences
Capacité confirmée en matière de motivation et de gestion d’équipes y comprenant la gestion de crises, les conflits et la médiation ;
Capacité confirmée en matière de leadership, de relation interpersonnelle, interculturelle ;
Capacité à collecter et analyser les données pour informer le Projet ;
Capacité à gérer plusieurs projets et tâches à la fois ;
Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;
Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;
Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu d’information ;
Capacité à prendre des décisions et à surveiller la mise en œuvre dans les meilleurs délais ;
Des compétences en informatique : Microsoft Excel, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;
Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination ;
De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;
Capable de respecter des délais serrés ;
Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
Compétences en communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais serait un atout
Connaissance d’au moins une langue locale ;
Bonne connaissance de la zone du Projet (Boromo et zones péri-urbaines de Ouagadougou).
Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de Programmation et de gestion ;
Capable de travailler sous pression et capacités à faire des voyages et des séjours dans des zones austères ;
L’expérience de travail en ONG est un atout.
Comportements
Respect des valeurs de World Vision
Communiquer clairement et efficacement et à temps ;
Visionnaire, analytique et proactif ;
Flexible, fait preuve d’un respect évident à tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivantes avec un handicap sans discrimination ;
Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsable et en responsable les autres ;
Reste calme et positif sous la pression.
Environnement physique de travail
Commune de Ouagadougou et de Boromo
Voyage : 50% pour le suivi accompagnement des activités dans les zones de mise en œuvre.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
POSTE 3: Responsable Financement des Subventions
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion financière des subventions :
– Se rendre périodiquement sur le terrain pour s’assurer que les contrôles financiers et les procédures sont en place.
– Soutenir les comptables des subventions dans leurs activités quotidiennes.
– Examiner les fiches de décaissement et autres journaux pour s’assurer que le codage est correct et conforme aux normes requises.
– Veiller à ce que toutes les ventes du bilan relatives aux subventions soient rapprochées mensuellement et mis à jour.
– Veiller au respect intégral des procédures de contrôle interne relatives aux subventions.
– Superviser l’ensemble des comptes, des grands livres et des systèmes de reporting, en veillant au respect des principes comptables et exigences réglementaires.
– Conseillez le directeur financier et le chef de projet lorsqu’un risque lié à la bonne marche de la subvention est identifié.
– Assurer le suivi en temps voulu des avis de règlement venant d’autres bureaux internationaux de World Vision et spécialisés aux bureaux de soutien.
– Participer au suivi et à l’évaluation des performances du projet conformément aux exigences des donateurs.
– Gérer les flux de trésorerie et les prévisions et mettre au point un processus de projection des flux de trésorerie et un mécanisme d’établissement de rapports fiables qui permettent un seuil minimum de liquidités pour répondre aux besoins opérationnels.
– Collaborer étroitement avec l’unité de la chaîne d’approvisionnement et le gestionnaire de projet en ce qui concerne la planification des flux de trésorerie et les obligations fiscales locales.
– Contribuer à l’élaboration du budget annuel de fonctionnement de l’équipe de programme, aux résultats réels et élaborer des projections de projet.
– Pratiquer des systèmes financiers standards, y compris la mise en œuvre de bons contrôles internes, le suivi des actifs et la réconciliation de tous les comptes de fonds.
– Mettre en œuvre des politiques financières conformément au manuel financier de World Vision sur le terrain, aux règles et règlements des donateurs et aux réglementations financières locales.
Rapports financiers sur les subventions :
– Veiller à ce que les rapports sur les subventions soient partagés et discutés avec l’équipe de projet et soumis aux donateurs/bureaux de soutien dans les délais impartis.
– Examiner et/ou produire des rapports financiers à l’aide des modèles utilisés par les donateurs afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences de la subvention et du donateur.
– Aider le directeur financier à répondre aux questions des donateurs, des bureaux d’appui et d’autres parties impliquent internes.
– Veiller au maintien de normes de qualité élevée dans l’élaboration du budget de la subvention (y compris les révisions) en coordination avec l’équipe de projet.
– Analyser les dépenses du budget de la subvention par rapport au budget approuvé au moyen d’une analyse des écarts et conseiller la direction du projet sur les dépenses excédentaires ou insuffisantes potentielles en vue de prendre des mesures correctives.
– Assurer l’alignement des données du grand livre avec les rapports finaux sur les subventions dans le cadre de la clôture du projet, veiller à ce que tous les paiements en attente soient compensés et que les engagements budgétaires soient pris dans la base de données PBAS conformément aux procédures de clôture des donateurs et de World Vision.
Suivi des sous-récipiendaires et renforcement des capacités :
– Gérer et s’assurer que les sous-récipiendaires ont mis en place des systèmes de contrôle interne de manière à ce que les documents comptables soient complets, exacts et tenus de manière cohérente dans le cadre des principes comptables et conformément aux réglementations des donateurs.
– Veiller à ce que les sous-récipiendaires soumettent leurs rapports en temps voulu afin de permettre l’examen et la consolidation des rapports en vue de leur soumission au donateur dans les délais impartis.
– Ancien le personnel non financier et financier du projet aux règlements relatifs aux subventions et aux politiques et procédures financières de World Vision.
Audit :
– Assister le directeur financier dans la préparation adéquate de tous les types d’audits en mettant les informations et les documents à la disposition des auditeurs.
– Aide à la préparation de réponses opportunes aux questions/constatations des auditeurs.
– Contribuer à l’élaboration de plans de mise en œuvre des recommandations d’audit.
– Mettre en œuvre les recommandations d’audit relatives aux subventions dans les délais impartis.
Administration :
– Veiller à ce que toutes les copies des documents finaux signés des accords de subvention soient correctement et solidement classées, y compris les copies électroniques sur le système disponible.
– Veiller à ce que les rapports financiers et les dossiers relatifs aux subventions soient correctement conservés, conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
Autres responsabilités :
Effectuer d’autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Être titulaire du diplôme de Licence en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe.
Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion financière des subventions.
Une expérience de travail avec des organisations partenaires doit être démontrée.
Expérience confirmée du travail avec des équipes à distance dans un contexte fragile.
Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et informatiques.
Bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Excellente maîtrise d’Excel
Capacité à travailler avec des échéances multiples et des exigences élevées.
Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec une discrétion absolue.
Excellentes compétences financières et analytiques.
Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction afin de rendre compte efficacement des résultats financiers du programme.
Capacité à travailler dans un environnement interculturel exigeant de la flexibilité.
Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité et/ou en gestion de subventions.
Au moins deux ans d’expérience dans la gestion du personnel.
La connaissance du logiciel et de Sunsystems est un atout.
L’expérience de travail en ONG est un atout.
Compétences, connaissances et expérience souhaitées :
Un travail au sein d’une organisation internationale ou nationale d’aide et de développement est préférable.
Solide expérience et acquis en matière de financement de subventions.
Expérience dans le domaine de la formation et du développement des capacités.
Environnement de travail/voyages :
Environnement de travail : Travail sur le terrain/au bureau.
Déplacements : 30 % des déplacements nationaux/internationaux sont nécessaires.
Permanence : 10%
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Source: le site de WVI
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Offre d'emploi: World Vision International (WVI) recrute pour ces 03 postes au Burkina-Faso(Publiée le 27 Décembre 2023)